物业服务竞争比选公告
一、项目基本情况
项目名称:物业服务项目
采 购 人:
采购方式:竞争比选
预算金额:88.8万元
最高限价:88.8万元
采购需求:详见本部分附件3物业服务需求书
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 2021-2022年度常州市行政事业单位物业及相关服务定点采购项目(综合物业服务)(常采公[2020] 0368号)中标单位。
三、获取采购文件
时间:2021年 8月6日至2021年8月11日
方式:自行从本网站下载
售价:不收取
四、响应文件提交
截止时间:2021年8月 12日 9点 30 分(北京时间)
地点:(武进区凤苑南路1号)
五、开启
时间: 2021年 8月12日9点30分(北京时间)
地点:(武进区凤苑南路1号)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个日历天。
七、其他补充事宜
1、报名时须提供以下资料:
(1)投标报名申请表原件(附件1)
(2)投标人企业营业执照副本复印件(加盖公章)
(3)法定代表人资格证明书或授权委托书(附件2)
以上资料请按以上顺序装订成册加盖投标人公章并提供复印件。
2、投标保证金【本项目免收投标保证金】
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:
地址:武进区凤苑南路1号
联系方式:0519-86551709
附件3
物业服务需求书
一、服务范围
项目位于:武进区凤苑南路1号。包括校园广场道路、教学楼、体育馆、实验楼、教工宿舍楼、办公室、会议室、茶水间、厕所的清洁卫生,学生宿舍安全、秩序、卫生等管理。
二、物业管理服务工作内容
1、清洁卫生管理;
2、学生宿舍安全、秩序、卫生等管理;
3、会务服务的配合;
4、物业档案资料管理;
5、法律法规以及合同中规定的其它工作以及临时性工作。
三、服务期限与价格
1、本项目服务期限暂定为一年。该物业合同期满前二个月,采购方将对服务供应方总体服务质量进行考核,考核不合格采购方有权提前终止合同,考核结果达到优秀的,优先续签下一年物业委托管理合同。
2、合同总价不得高于采购预算88.8万元,服务价格不得高于定点供应商入围定点供应商库的中标价格。采购人不接受任何价格调整的理由,合同期内,如遇国家最低工资、最低社会保险缴纳基数等政策调整,供应商须保障其员工的基本法定待遇。
四、物业管理工作质量要求
(一)清洁卫生管理
1、校园、办公室内保持清洁无积尘、纸屑、树叶、烟头等杂物;
2、楼梯、走道、卫生间、室内等公共区域的顶面、地面清洁无尘,无蜘蛛网,无积水;室内设施表面、门窗等无灰尘。室内主要通道地面无尘,卫生间无异味,地面无水渍;
3、办公室、会议室、接待室和其他功能室定期清洁,做好常规消杀工作,确保随时可以使用;
4、公共玻璃门、窗、玻璃隔断保持无污迹、灰尘;
5、校园内路及其他地面清扫干净,保持无积水、垃圾、积沙,定期清洗;
6、垃圾应按要求分类投放,日产日清,投放到指定地点;
7、编制清洁保洁服务方案,需要有行政楼办公室、常用会议室的管理措施,确保清洁、安全和保密;
8、做好学校安排的突击性保洁工作;
9、清洁卫生作业要求及标准:
位置 | 序号 | 清洁项目 | 作业要求 | 清洁标准 | |||
每日 | 每周 | 每月 | 每季 | ||||
建 筑 物 内 部
| 1 | 地面、墙面 | 清拖两次地面,清抹一次墙面 | 清洗一次 | 光亮、无杂物、无污渍,无水渍 | ||
2 | 玻璃门 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 干净、无污迹 | |||
3 | 楼梯 | 清扫二次地面,清抹一次扶手 | 干净明亮、无污迹 | ||||
4 | 消防设施 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 干净明亮、无污迹 | |||
5 | 垃圾桶 | 清抹二次 | 用清洁剂清抹一次 | 干净、无杂物、无污尘 | |||
6 | 管道井 | 清扫二次 | 干净,无蜘蛛网 | ||||
7 | 防火门 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 干净、无污渍 | |||
8 | 卫生间 | 清拖二次,冲洗若干次 | 用清洁剂清洗二次 | 干净、无臭、无污水 | |||
办 公 室 | 1 | 地面 | 清拖一次 | 无杂物、无污渍、无水渍 | |||
2 | 墙面 | 清扫一次 | 无污渍 | ||||
3 | 门、窗 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 无尘、无污渍 | |||
4 | 桌、椅 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 无污渍 | |||
5 | 饰物 | 清抹一次 | 用清洁剂清抹一次 | 无尘、无污渍 | |||
6 | 垃圾箱、篓 | 上午、下午各清理一次 | 无过夜垃圾 |
(二)学生宿舍安全、秩序、卫生等管理
1、做好宿舍各出入口和出入人员管理;
2、定期检查维护宿舍各类设施和用品,配合学校及时消除隐患;
3、做好宿舍区消防安全管理,定期检查、登记、上报各消防设施设备情况;
4、严格执行学生请假制度,检查和清点学生进宿舍后的人数,有情况及时上报;
5、做好学生宿舍及周边环境卫生管理工作;
6、关注学生的身心健康情况,做好人文关怀工作;
7、定期评比学生宿舍卫生和纪律并公布,督促学生及时整改;
8、完成学校交办的其他工作。
(三)会务服务的配合
会场布置及会务前后的清洁工作。
(四)物业档案资料管理
建立物业服务相关档案,要求资料齐全、分类整理、查阅方便。
(五)法律法规以及合同中规定的其它工作以及临时性工作。
五、工作时间要求
1、宿舍管理员:学生在校期间实行24小时轮值。
2、保洁员:每天工作8小时,具体每天上下班时间根据采购方要求及时调整。
六、服务成果要求
1、物业管理服务理念应符合学校形象和优良办公与教学秩序要求,且应满足科学和可操作性要求,提供安全、舒适、温馨的工作及生活环境;
2、物业管理服务的程序应符合学校工作特点及活动要求;
3、人员的配备、培训与管理应科学合理,保证物业管理服务运行正常;
4、安全管理、环境卫生管理等保障服务工作周到,且针对不同突发情况有应急预案;
5、物业管理服务中突击性工作与长效管理相结合且有计划性,与学校作息时间相匹配,不得干扰和影响学校正常秩序。
6、服务提供商须对其在服务期内所发生的包括但不限于生产、安全、交通等事故负责,采购方不承担任何责任。
7、物业服务质量能随时接受采购方和相关行业主管部门检查和考核。
七、人员要求
为了保证服务质量,人员配备必须遵守《劳动法》等相规定,避免引起劳动纠纷,本项目配备人员清单如下:
序号 | 岗位 | 人数 | 备注 |
1 | 项目经理 | 1人 | |
2 | 宿舍管理员 | 8人(其中女性管理员人数为大于等于4的偶数) | 考核内容:“消防四懂四会”。 |
3 | 清洁工 | 9人 | |
4 | 其他 | 2人 | |
总人数:20人 |
其他要求:
1)上述人员须在合同签订后15日内配备到位,并经培训考核合格后方可上岗。采购方有权对服务供应方招聘的人员进行考察,发现有不符合工作要求的,有权要求服务供应方更换;如果采购方因发展需要增加服务人员数量,费用按本次比选中标价格计算,同时增加相应总金额。
2)所聘用的全部人员必须到公安网上核查个人信息,消除治安隐患。
八、物业管理有关说明
1、服务供应方应与采购方签订服务合同,对该服务实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。
2、采购方不承担物业管理服务人员的食宿。
3、物业管理用房(管理处办公场所和仓库)由服务供应方自行解决并按照科学、合理的要求设置。
4、服务供应方不得将本物业管理项目分包给其他单位。
5、公共水电费由采购方承担(包括卫生间、空调、清洁卫生、生活等各类用水;消防、水泵、照明、电梯、各类机电设备等各类的用电)。
6、服务供应方在合同执行期间,须接受采购方的监督、管理与考核。
7、重要说明:
(1)服务供应方违反国家相关法规,与其聘用人员发生纠纷,均由中标单位负责调解与处理,采购方不承担任何责任,并有权解除合同,所产生的一切后果由服务供应方负责。
(2)因服务供应方服务不合格而提前终止服务合同,服务供应方应承担全部的责任及负责全部人员的安置,不得向采购方提出赔偿。
(3)服务供应方服务人员在岗履行工作职责期间,发生自身的人身伤害、伤亡等,均由服务供应方负责处理并承担经济和道义上的责任,采购方不承担任何责任。
(4)服务供应方人员在管理服务中违反国家相关法规或行业规范,因过失造成他人人身伤亡的,均由服务供应方负责处理并承担经济和道义上的责任,采购方不承担任何责任。
九、报价要求
合同总价以人民币报价,为一年的物业管理费用,包括但不限于:行政福利费用(含作业/管理人员工资、节假日加班费、社保、员工年休假补助、辞工辞退员工补偿金、员工培训费、办公经费、交通运输费、员工食宿费等)、清洁卫生费用、企业法定利润、管理费用和税金等本项目涉及的一切费用。
十、付款方式
经采购方考核后按月支付,凭服务供应方提供的发票,由采购方办理付款手续。